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        惠州市惠陽區新圩鎮長布村新星工業園

        物資管理草案 

        深海字(20040425-01)號文件

        第一章總  則
        第一條  為了適應企業管理體制改革的需要,規范本企業的組織和行為,進一步完善倉貯管理,確保公司財產、物資不受損失,特制定本制度。
        第二條  本制度根據“深圳市海鑫達機械制造廠”物料范圍試定。
        第二章機構設置和工作范圍
        第一條  本公司設倉庫主管一名,由副總經理直聘、罷免,對公司負責。
        第二條  倉庫主管工作范圍及行使職權。
        一、負責生產經營過程中實際消耗的直接材料、輔助材料、設備配件、委托加工材料、自制半成品、成品、燃料、動力、包裝物、低值易耗品等的入庫和出庫保管工作以及生產經營中所需物料的采購計劃。
        二、負責倉庫貯存管理工作,組織實施公司決議。
        三、負責擬訂倉庫內部管理機構、設置方案。
        四.負責領導倉管員,作好車間產品入庫安排和倉貯物資發放等所有事宜。
        五.合理分配,落實物資管理責任人。
        第三章物資管理制度
        第一條  根據公司業務范圍,暫設以下科目:
        一、材料采購(原材料、輔助材料、低值易耗品)
        二、委托加工材料
        三、自制半成品
        四、產成品
        第二條  物資驗收應做到“進出驗收,品質第一”
        一、材料、物資進倉必須由倉庫主管簽字確認后驗收,經品管檢驗合格后方可入庫,并辦理相關手續,憑原始依據填寫驗收進帳單。
        二、材料、物資進出倉庫必須與相關合同、訂單及單據的品名、規格及型號相符。
        三、明確進出庫物資的計量單位,物資進倉前應嚴格清數量同時過磅。
        四、檢驗物資品質是否符合相關規定之標準。
        附:進庫物資,由品檢部檢驗。倉庫只有在接到相關物資檢驗合格證明時,方可開驗收單入庫。出庫物資要嚴格檢驗其品質,由質檢部檢驗確定合格后,方可投入使用或流入市場。
        第三條  對進倉保管的物資要有計劃分區、分類、分規格、分品種,堆放整齊,明確標識
        一、根據物資類別,合理規劃物資擺放的固定區域。
        二、對定位編號的各類物資要建立物料卡。
        三、按區號、架號、層號、位號對物資進行統一編號,并與帳、卡上的編號相對應。
        第四條  物資管理應做到分類貯存,環境適宜
        一、不同物料有其獨特的物理、化學性質,對貯存放置方法和環境有其不同要求。
        二、對易燃、易爆、腐蝕性物質,要進行專品專庫,防止產生不良后果。
        三、對于防水、防塵、防潮等物質,要進行防護措施,以免物資損壞或變質。
        第五條  車間所需材料、配件、工具等,采購計劃單要提前3天報送倉庫(特殊情況除外)。由倉庫主管按生產任務單和存貨情況報送,副總經理審批后由物資部門采購
        第六條  物資建帳應做到帳物一致,卡證對應
        第七條  物資盤點應做到定期盤點。目的是避免倉貯物資短缺、丟失或超貯積壓
        一、定期盤點。一般每季度進行一次盤點,由倉庫主管、倉管員、統計員會同相關部門或科室人員,對倉庫內物資進行全面清點。(執行部門或科室人員由總經理指派)
        二、盤點時應注重數量和品質兩方面。一是檢查帳物卡是否一致;二是檢查物資的保存情況。即需知道物資的損益和品質情況。
        三、盤點后應編制盤點表,據實上報盤點情況。如發現問題,應分析原因,追究責任,必要時還需采取相應的糾正方案。
        第八條  根據倉庫管理的有關規定,針對生產所需工具在生產線上使用率的高低,公司采?。撼S霉ぞ哳I取,不常用工具借用的方法。
        第四章票據憑證管理制度
        為了規范公司的財務行為,有利企業競爭、發展,保護公司的利益
        一、嚴格把握產品質量關。掌握產品的規格、屬性,做到單據不全不收,手續不齊不辦。杜絕開白條子或口頭形式要求等。
        二、了解生產工藝,明白材料、物資用途,發料員和領料員兩者均簽字。
        三、發料員和領料員因故意作弊或嚴重失職影響生產,遺留公司物資造成經濟損失的,根據《員工獎懲條例》嚴肅處理,并負連帶責任。
        四、產品入庫,必須與生產負責人辦理相關手續;出庫時,有公司受權人員簽字傳單,由倉庫主管簽字后方可出貨。
        第五章安全管理制度
        安全是企業產生效益最重要的一環,隨時隨刻教育倉管安全意識感,排除和清理不安全隱患
        一、倉庫分區要合理,保持通道暢通。
        二、嚴禁抽煙,攜帶火種進入倉庫,警惕火患發生。
        三、倉庫應做好防患準備工作。
        四、安全責任由倉庫全體管理員負責,凡是發現不安全隱患,懲責任人50元一次,全體管理員并負連帶責任。
        第六章倉管的責任和權力及解聘
        第一條  為了加強倉管員的職業道德感和責任心,倉管應盡心盡責,嚴格把關,遵守收料、發料的一切手續制度。
        第二條  車間所用的材料、配件、工具等,必須妥善保管。對于丟失、人為損壞者,要按價賠償。車間若出現丟失、人為損壞事件,且知情不報者,要追究倉管的責任。
        第三條  車間廢料由倉庫統一回收,任何單位和個人不得私自處理,否則按《員工獎懲條例》嚴肅處理,并依法追究刑事責任。
        第四條  對工作認真負責,工作成績顯著的,根據《員工獎罰條例》給予獎勵。
        第五條  本著企業長久健康發展,保護公司財產不受損失的原則,全體管理員都必須嚴格遵守執行本制度。若故意違背本章程,公司將根據《勞動法》的有關規定予以解聘。
        一、在試用期間,被證明不符合錄用條件的,包括個人的素質、職業道德等。
        二、嚴重違反勞動紀律或用人單位規章制度。
        三、嚴重失職,徇私舞弊,對用人單位造成重大經濟損失。
        四、被依法追究刑事責任。
        第七章附   則
        第一條  本制度未盡事宜,由發展部決議補充。副總經理修改、補充條款均為本章程的組成部分。
        第二條 本制度自2004年05月01日起頒布。

        第三條  本制度的規定和實施方案經公司執行董事核審、備案后生效。